Công văn là gì

     

Công văn là một văn bản hành chủ yếu được sử dụng vào nhiều lĩnh vực ghê tế, buôn bản hội, pháp luật không giống nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích không giống nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? bí quyết soạn thảo công văn đúng chuẩn? cùng theo dõi bài viết này nha!

Có thể bạn quan tiền tâm:


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tìm hiểu khái niệm công vănNhững yêu thương cầu trong bí quyết viết công vănPhương pháp soạn thảo công văn

Tìm hiểu khái niệm công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 1" width="600" height="378" srcset="https://bulongvietlong.com/cong-van-la-gi/imager_1_8371_700.jpg 600w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-500x315.jpg 500w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-50x32.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 1"> Khái niệm công văn là gì?

Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành bao gồm được sử dụng phổ biến trong số đơn vị, cơ quan, công ty, tổ chức. Văn bản công văn được xem như là phương tiện liên hệ bao gồm thức với lãnh đạo của những cơ quan đơn vị nước, cấp dưới cùng người dân. Những mẫu công văn đề nghị sẽ nhằm bảo vệ các quyền lợi của những thành viên trong cơ quan tiền tổ chức đó.

Bạn đang xem: Công văn là gì

Trong một doanh nghiệp, những tổ chức xóm hội đều cần sử dụng công văn thường xuyên để thực hiện những hoạt động tin tức và giao dịch vào phạm vi thẩm quyền. Những tin tức trên đã giải thích đến ý nghĩa của khái niệm công văn là gì.

Tham khảo – search hiểu mẫu công văn giải trình thuế giành cho các doanh nghiệp

Công văn là loại văn bản gì?

Công văn là loại văn bản không khái quát tên của văn bản và được sử dụng để làm tin tức giao dịch, liên lạc công việc giữa các tổ chức cơ quan có thẩm quyền. Những nội dung vào công văn sẽ thường bao gồm những vấn đề sau:

trình bày một hoặc nhiều vấn đề liên quan đến hoạt động của đơn vị kinh doanh, cơ quan liêu tổ chức Chỉ đạo việc thi hành những văn bản, chỉ thị của cấp trên nếu không có văn bản quy phạm pháp luật hoặc điều lệ hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức báo cáo về một số tài liệu, sự kiện diễn ra theo kế hoạch nhất định yêu cầu nắm rõ vấn đề làm sao đó vào hoạt động của đơn vị, ban ngành, hiệp hội và chủ trương của các văn bản trước chưa hướng dẫn rõ R chỉ thị đến cấp trên phê duyệt kế hoạch chỉ đạo quan liêu điểm của bản thân đối với những vấn đề của cấp dưới Thăm hỏi, phúc đáp công văn, cảm ơn

Đặc điểm của công văn

Những văn bản hành chủ yếu đều có những đặc điểm riêng để gồm thể phân loại, nhận dạng với những dạng văn bản khác. Với văn bản công văn sẽ bao gồm những đặc điểm riêng biệt như sau:

Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục ban hành rõ ràng, nhanh chóng, phù hợp cho các trường hợp khẩn cấp bao gồm nhiều hình thức công văn khác nhau được sử dụng với những mục đích khác nhau Công văn bao gồm thể không bởi cơ quan, đoàn thể, hiệp hội tốt đơn vị đảm nhận. Tuy nhiên, công văn tất cả thể vày một cá nhân ban hành nếu những văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức.

Phân loại những dạng công văn phổ biến

Các mẫu công văn phổ biến hiện ni gồm:

Công văn mục đích hướng dẫn Công văn mục đích giải ham mê Công văn đề nghị Công văn chỉ đạo Công văn khẩn và thu hồi Công văn phúc đáp Công văn xin ý kiến

Những yêu thương cầu trong cách viết công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 2" width="600" height="395" srcset="https://bulongvietlong.com/cong-van-la-gi/imager_2_8371_700.jpg 600w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-500x329.jpg 500w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-50x33.jpg 50w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-145x96.jpg 145w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2"> Công văn được sử dụng rất nhiều trong cuộc sống

Yêu cầu bố cục của một công văn

Khi thực hiện soạn thảo công văn nhất định phải đáp ứng những điều kiện sau:

Nội dung công văn cần chuyển phiên quanh chủ đề duy nhất Ngôn ngữ trong công văn cần ngắn gọn, cô đọng cùng liên hệ chặt chẽ với vấn đề đang nói đến Tôn trọng, nghiêm túc, gồm tính thuyết phục cao Tuân theo hình thức nhưng pháp luật quy định, đặc biệt không thể thiếu công văn truy vấn xuất

Bố cục của văn bản công văn cần tuân thủ những nội dung sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ Nơi gửi công văn, thời gian được gửi tên cơ quan lại chủ quản, đơn vị xây dựng Đối tượng nhận công văn Số hiệu của công văn, đính kèm thương hiệu viết tắt của công văn Mục đích viết công văn Nội dung Chữ ký, dấu đỏ, thương hiệu nguyên văn Nơi gửi công văn

Phạm vi sử dụng công văn

Công văn ko phải là một văn bản quy phạm pháp luật buộc phải sẽ không có hiệu lực đối với tất cả mọi người. Giá bán trị áp dụng của công văn chỉ bao gồm hiệu lực với cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận được công văn.

Những người nhận được công văn thực hiện theo yêu cầu với nội dung được viết trong văn bản đó. Công văn sẽ không xác định hiệu lực, thời gian hết hạn của văn bản. Thời điểm hết hạn của công văn là lúc nội dung công việc đã được thực hiện hoặc núm thế bằng một văn bản khác.

Phương pháp soạn thảo công văn

Công văn phúc đáp

Với dạng công văn phúc đáp cần tất cả những nội dung thiết yếu sau:

Tăng nội dung những phòng ban, bộ phận không giống hoặc tin nhắn riêng, khiếu kiện cá nhân, yêu cầu bộ phận giải quyết yêu cầu hoặc giải đáp thắc mắc để giải đáp vướng mắc Giải say mê công bằng nếu bạn ko trả lời hoặc ko trả lời được (có thể không đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi của yêu thương cầu) Chốt lại: Nếu vẫn cảm thấy bao gồm điều chưa cụ thể yêu cầu đưa ra câu hỏi để gồm những câu trả lời cụ thể hơn

Công văn đề nghị

Phần mở đầu của công văn đề nghị cần nêu ra vấn đề theo chức năng, nhiệm vụ, thông tin,… Hoặc mục tiêu đó tất cả thể căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của một cá nhân hay tổ chức cơ quan như thế nào đó gồm liên quan.

Xem thêm: Tra Từ: Gen Z Là Gì ? Thế Hệ Gen Z Có Gì Đặc Biệt? Trở Thành Một Gen Z Đúng Nghĩa

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3" width="600" height="731" srcset="https://bulongvietlong.com/cong-van-la-gi/imager_3_8371_700.jpg 600w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-410x500.jpg 410w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-41x50.jpg 41w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 3"> Công văn đề nghị

Phần nội dung sẽ đề xuất câu hỏi, thời hạn trả lời những câu hỏi thắc mắc. Sau những câu hỏi đề xuất đó là đề nghị đối tượng nhận công văn sẽ đưa ra những phương án giải quyết phù hợp nhất vào thời gian sớm.

Công văn nhắc nhở

Với công văn nhắc nhở tên những văn bản quy phạm pháp luật hoặc các đề xuất giới thiệu được lặp lại. Nội dung sẽ khái quát những lợi ích, hạn chế, bất lợi, không nên lệch cần khắc phục. Giải pháp áp dụng những hướng giải quyết mới, cơ chế mới.

Công văn mời họp

Phần mở đầu: nêu ý định của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp Nội dung: Đưa ra đề cương chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập một số nội dung thì trình bày tóm tắt) Những người tham dự

+ Thời gian đại hội, khai mạc phiên họp

+ Vai trò

Kết thúc

+ Nhắc đại biểu trình bày đúng thành phần (nếu yêu cầu đại biểu tất cả chức vụ nhất định thì ko nhận núm thế).

+ Nếu không giới hạn thành phần thì phần kết chỉ cần: ý muốn đại biểu tất cả mặt đúng giờ.

Xem thêm: Với Ứng Dụng Giảm Lag Khi Chơi Liên Quân Mobile, Cách Giảm Giật Lag Khi Chơi Liên Quân Mobile

Công văn giải thích

Phần mở đầu: quyết định tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cấp ủy Nội dung:

+ Vạch ra trong tài liệu những tiêu chí cốt lõi

+ hiểu rõ các thông số kỹ thuật của tài liệu

+ Cấu trúc, các bước thực hiện, chủ đề trọng trung ương chịu trách nhiệm tìm hiểu và thực hiện, chủ đề gồm trách nhiệm truyền thông

Kết bài: có thể chu đáo ý nghĩa và tác dụng của văn bản đối với kinh tế, bao gồm trị và văn hóa. Nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chế độ (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến đối tượng thực hiện)

✅ Tham khảo:Mẫu report thử việcdành cho nhân viên cấp dưới mới

Những mẫu công văn phổ biến nhất

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 4" width="600" height="552" srcset="https://bulongvietlong.com/cong-van-la-gi/imager_4_8371_700.jpg 600w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-500x460.jpg 500w, https://img.bulongvietlong.com.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-50x46.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4"> Mẫu công văn phổ biến

Dưới đây là những mẫu công văn phổ biến thường được sử dụng, bạn đọc tất cả thể tải về để sử dụng nếu chưa biết giải pháp soạn thảo công văn đúng chuẩn.

DOWNLOAD Mẫu công văn đề nghị

DOWNLOAD Mẫu công văn giải thích

DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình

DOWNLOAD Mẫu công văn nhắc nhở

DOWNLOAD Mẫu Công văn thông báo

DOWNLOAD Mẫu công văn trả lời

DOWNLOAD Mẫu công văn chung

Qua bài bác viết trên, bulongvietlong.com đã góp bạn đọc giải đáp thắc mắc khái niệm “công văn là gì?”. Hi vọng rằng với những tin tức của shop chúng tôi chia sẻ sẽ giúp những bạn hiểu hơn về công văn, giải pháp soạn thảo văn bản công văn đúng tiêu chuẩn. Đừng quên những bài xích viết hấp dẫn không giống của cửa hàng chúng tôi nhé!