ONEDRIVE FOR BUSINESS LÀ GÌ

     

Được thiết kế cho khách hàng — truy nhập, chia sẻ và hiệp tác trên đầy đủ tệp của khách hàng từ các nơi. Microsoft OneDrive for Business là giải pháp share tệp và tàng trữ đám mây dành cho bạn của Microsoft và tuyên chiến đối đầu với Google Drive Enterprise, Dropbox Business và các phương án tập trung vào trình độ khác.

Bạn đang xem: Onedrive for business là gì

OneDrive for Business bắt đầu từ bỏ $5 cho từng người dùng mỗi tháng theo gói sản phẩm năm, gồm 1 terabyte (TB) dung lượng lưu trữ, tài năng lưu trữ những tệp có form size lên đến 15 GB, chia sẻ tệp một cách an ninh bên trong và bên phía ngoài một tổ chức/doanh nghiệp và khả năng đồng hóa hóa các bạn dạng sao cục bộ của tệp hoặc thư mục giúp xem khi offline. OneDrive for Business là tín đồ bạn sát cánh đồng hành lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đã chi tiêu vào các phương án của Microsoft như Microsoft Exchange Server, Exchange Online, Microsoft Office 365 và Microsoft Teams, OneDrive for Business cũng đủ linh hoạt nhằm được thực hiện làm giải pháp share tệp và lưu trữ đám mây độc lập.

Tính thông dụng của OneDrive tạo cho nó phát triển thành một gạn lọc khả thi bất kể hệ quản lý điều hành (OS) hoặc phương án năng suất làm sao được công ty lựa chọn. Các tính năng lạ cho năm 2019 bao gồm tăng cường tác dụng cộng tác, AI, góp tổ chức những tệp, thư mục và dự án cũng như bức tốc các tùy chọn quản trị cùng bảo mật.

Microsoft OneDrive có thể được kết hợp với Microsoft Office 365 để bao gồm bộ qui định năng suất, hiệp tác và share được tích phù hợp cao, cung cấp khả năng truy cập liền mạch vào những công cụ thông dụng nhất trên PC, thiết bị di động cầm tay và trên đám mây hoặc cũng rất có thể được sử dụng như một chiến thuật độc lập.

*

Giá OneDrive for Business

OneDrive for Business Plan 1 bắt đầu tự $ 5 mỗi cá nhân dùng mỗi tháng theo cam đoan hàng năm. Cùng với OneDrive không có ứng dụng Office, dung lượng một terabyte (TB), năng lực lưu trữ tệp có size lên cho 15 GB, share tệp bình yên bên trong và bên phía ngoài tổ chức cùng khả năng nhất quán hóa phiên bản sao tổng thể của tệp hoặc thư mục để xem khi offline. OneDrive for Business Plan 1 cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Word, OneNote, PowerPoint và tài liệu Excel từ trong trình để mắt tới tại Office.com. Điều này tức là quyền truy cập vào hầu hết các kĩ năng và chức năng của Office 365 bất cứ thiết bị hoặc hệ điều hành quản lý nào đang rất được sử dụng.

Sức táo bạo siêu việt của OneDrive for Business là tính năng đồng nhất hóa desktop và bao gồm các lý lẽ tìm kiếm và tìm hiểu tích đúng theo sẵn giúp người dùng tìm thấy các ứng dụng cân xứng nhất, bao gồm các tệp, thư mục và những mục mà cách đây không lâu người dùng sử dụng nhiều cũng như khả năng đính thêm thẻ (tag) tài liệu với tệp.

OneDrive for Business Plan 2 có giá chỉ $10 cho mỗi người sử dụng mỗi mon theo cam kết hàng năm. Với sàng lọc này, OneDrive vẫn không có ứng dụng Office và bao gồm dung lượng lưu trữ trên cloud không giới hạn (cho những gói đủ điều kiện của năm người dùng trở lên), nó có công dụng ngăn mất dữ liệu cải thiện để xác định, tính toán và đảm bảo thông tin nhạy cảm.

Microsoft 365 Business Basic có giá từ $2.5 cho từng người dùng mỗi mon theo khẳng định hàng năm. Sự khác hoàn toàn chính của gói này là bao gồm tích hòa hợp Microsoft Teams, Sharepoint và Exchange + phiên phiên bản trên web và giành riêng cho thiết bị cầm tay của Word, Excel và PowerPoint.

Microsoft 365 Business Standard có giá chỉ từ $10 cho từng người dùng các tháng theo cam kết hàng năm. Gồm những gói Office.

Việc lựa chọn gói OneDrive for Business tương xứng tùy ở trong vào yêu cầu marketing của bạn. Những doanh nghiệp lớn bao gồm yêu cầu tuân hành nghiêm ngặt có xu thế sử dụng Plan 2 do nó cung ứng các kỹ năng tuân thủ mạnh khỏe và bảo mật nâng cao. Ngoài tất cả các kĩ năng của Plan 1, Plan 2 bao hàm không gian giữ trữ giới hạn max và những tính năng tuân thủ như In-Place Hold với Data Loss Protection (DLP). Nếu như khách hàng không quan tâm nhiều đến các tính năng tuân thủ, chúng ta có thể chọn Plan 1.

Trong ngôi trường hợp mong dùng thêm các ứng dụng công sở và những dịch vụ tích hòa hợp đi kèm, Mcirosoft 365 Business Basic và Standard rất có thể là sự lựa chọn phù hợp cho bạn.


Làm việc với nhiều loại tệp không giống nhau trong đám mây

Một vào những update lớn cho OneDrive for Business là một vài lượng lớn các định dạng tệp mà lại nó có thể hoạt động ngay từ đám mây. Bất kỳ ai đã phải download xuống một tệp mập chỉ giúp thấy hoặc tệ hơn, kích hoạt một lịch trình trên desktop ví dụ chỉ để bình chọn thông tin, sẽ reviews cao rất nhiều gì OneDrive for Business có thể giải pháp xử lý ngay từ bỏ đầu.

Chúng tôi đã tải những định dạng tệp khác nhau và cả đầy đủ định dạng không mấy thông dụng lên thư mục OneDrive for Business của mình để thấy OneDrive hoạt động hiệu quả ra làm sao khi cho phép xem trước với mở tệp. Đối với những định dạng tệp gốc của Microsoft như .docx và .xlsx, những tệp được lộ diện ngay lập tức, gần như thể những tệp này nghỉ ngơi trên máy tính vậy. Mở tệp Adobe PDF mất nhiều thời gian hơn.

OneDrive for Business gây kinh ngạc khi có thể khỏi chạy những định dạng tệp đoạn clip khác nhau ngay lập tức từ đám mây cơ mà không gặp gỡ vấn đề gì. Microsoft mang lại biết OneDrive for Business sẽ có thể chấp nhận được xem trước các hình chụp x-quang y tế, đó là một tác dụng lớn so với các nhà cung ứng dịch vụ chăm sóc sức khỏe, nó cũng có thể xem những tệp Autodesk và AutoCAD các lớp. Hoàn toàn có thể xem trước hoặc mở nhiều loại tệp khác biệt từ trong OneDrive for Business là 1 tính năng khá mạnh. OneDrive bổ sung chức năng bằng phương pháp chia sẻ tệp dưới dạng tệp kèm theo hoặc liên kết đám mây an toàn, khả năng có thể chấp nhận được người dùng làm lại dìm xét về tệp (từ kia kích hoạt thông báo với những cộng tác viên khác).

Google Drive Enterprise có hỗ trợ xem cho khoảng hơn 60 loại tệp, không trọn vẹn như OneDrive for Business và phần đông các tệp này sẽ rất cần được tải xuống và truy vấn bằng ứng dụng giành riêng cho desktop. Điều này mang đến cho OneDrive for Business một lợi thế rõ ràng về tài năng tương tác chung khi thao tác với nhiều định dạng tệp khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp giải pháp xử lý nhiều một số loại tệp như studio thi công và sáng tạo, OneDrive for Business có năng lực xử lý và thống trị nhiều các loại tệp khác biệt trên đám mây.

*

Chia sẻ và hiệp tác tài liệu Thông minh

Mặc dù Microsoft OneDrive for Business có các điểm tương đương với Drive Enterprise của Google, tuy thế Microsoft không khuyến nghị OneDrive for Business làm nền tảng gốc rễ chia sẻ. Ráng vào đó, nó trỏ đến các site nhóm, được lưu trữ bởi Microsoft SharePoint Online, cung cấp một bảng điều khiển và tinh chỉnh được chia sẻ. Mặc dù nhiên, Microsoft OneDrive for Business có thể được áp dụng giống như Google Drive for Work để phân chia sẻ, sửa đổi và thừa nhận xét về tệp với đồng nghiệp. Chúng ta có thể chia sẻ các thư mục và tệp bên trên cơ sở đặc trưng và sử dụng những chương trình Microsoft Office trực tuyến (online) để cộng tác.

Nếu bạn nhất quán hóa các tệp Microsoft OneDrive for Business của bản thân với vận dụng trên desktop thì chúng ta cũng có thể truy cập chúng ngay cả khi đã offline, vấn đề đó rất nhân thể lợi cho người dùng hay là không online (hoặc hay đi công tác). Chúng ta có thể truy cập tài liệu của mình bằng cách sử dụng những ứng dụng di động dành riêng cho Chrome OS, apk và iOS.

Microsoft hỗ trợ một thư viện nội dung trợ giúp khổng lồ, bao hàm thông tin lí giải và giải pháp xử lý sự cố. Đôi khi có thể gây nhầm lẫn bởi luôn có không ít phiên phiên bản HĐH với phần mềm, vì chưng vậy các bạn phải ghi những phiên phiên bản khi bắt buộc tìm tư liệu trợ giúp. Dường như còn bao gồm một cộng đồng trực tuyến đường về Microsoft OneDrive for Business. Nếu khách hàng mua Microsoft OneDrive for Business như một phần của Office 365 (nay là Microsoft 365) for Business, thì bạn sẽ được cung cấp qua điện thoại 24/7. Chúng ta có thể tạo phiếu cung ứng hoặc câu hỏi tweet tới
MicrosoftHelps.

*

Khả năng tích hợp & bảo mật

OneDrive for Business có các lựa chọn tích thích hợp sẵn bao gồm với những dịch vụ web phổ biến. OneDrive tích hợp với sản phẩm không giống của Microsoft. Hàng loạt dịch vụ hỗ trợ Office Online bao hàm SharePoint Online, tương tự như bộ ứng dụng dành cho desktop. Kể từ năm 2015, Microsoft đã và đang phát hành những API đặc biệt quan trọng dành cho OneDrive for Business. Giống những API tích hòa hợp web, dựa trên REST, cân xứng với doanh nghiệp đầu tư công nghệ Microsoft.

Xem thêm: Cách Lưu Trữ Dữ Liệu An Toàn Nhất ? Lưu Dữ Liệu Ở Đâu Là An Toàn Nhất Hiện Nay

Một lợi thế chính mà OneDrive for Business có là tích phù hợp với dịch vụ Active Directory (AD) của Microsoft. Điều này mở rộng cho đối tác dựa bên trên đám mây qua Azure Active Directory.

Chia sẻ tệp đối kháng giản, dung lượng lưu trữ lớn

Microsoft OneDrive for Business cung cấp dung tích lưu trữ đám mây cho mỗi người từ là 1 TB. Nhưng OneDrive for Business hoạt động tốt nhất có thể khi được tích đúng theo với Microsoft Office 365. Kết phù hợp với các ứng dụng văn phòng Microsoft cũng tương tự SharePoint Online. Chất nhận được chia sẻ tài liệu và cộng tác với đội một biện pháp linh . Vì đó, tăng khả năng xử lý những loại tệp, kĩ năng cộng tác, quan sát và theo dõi và phân chia sẻ. OneDrive for Business của Microsoft tương thích cho phương án Lưu trữ đám mây (cloud storage) doanh nghiệp.

Sự khác biệt của OneDrive cùng OneDrive for Business

OneDrive là gì?

Một nơi lưu trữ đám mây lưu lại trữ an ninh các tệp của bản thân và truy cập chúng sau này, từ phần đông thiết bị.

Cho phép bạn đồng nhất hóa và lưu trữ những tệp cá nhân của mình tại một nơi. Chia sẻ chúng với anh em và gia đình cũng giống như truy cập ngẫu nhiên thiết bị có internet nào. Chúng ta có thể coi chính là phiên bản Dropbox, iCloud hoặc Google Drive của Microsoft.

Đăng ký tài khoản Microsoft miễn giá thành cung cấp cho mình vào OneDrive, với 5GB dung tích miễn phí.

*

OneDrive là chỗ giúp sắp tới xếp các tệp trong những thư mục và truy vấn chúng lúc cần. Nhưng quan trọng đặc biệt hơn là nơi bạn muốn và bạn cần bất kể lúc nào.

Nó cũng là 1 phần của bên trên menu; hoàn toàn có thể nhanh chóng chuyển mang đến email, lịch, danh bạ hoặc thậm chí tạo một tài liệu new trên web.

Tóm tắt: OneDrive là giải pháp của Microsoft để lưu trữ trực tuyến những tệp cá thể của bạn.

OneDrive for Business là gì?

Là 1 phần của Office 365/Microsoft 365 (hoặc SharePoint Server giả dụ trên on-premises). Được kiến thiết chỉ giành riêng cho các tổ chức/doanh nghiệp. OneDrive for Business cho phép doanh nghiệp quản lý và cấp cho nhân viên không gian lưu trữ riêng.

Hoặc theo khái niệm của Microsoft:

OneDrive for Business là tàng trữ online giành riêng cho mục đích ghê doanh. OneDrive for Business do tổ chức cai quản và chất nhận được chia sẻ và cộng tác những tài liệu này cùng với đồng nghiệp.

Nói cầm lại, OneDrive for Business tập hợp các nhóm lại cùng nhau để hiệp tác trên tài liệu.

Với OneDrive for Business, mỗi thành viên trong team của tổ chức đều sở hữu nơi tàng trữ của mình. Sự khác hoàn toàn nằm ở căn cơ được áp dụng để cung ứng dịch vụ; trong trường đúng theo này, kia là SharePoint.

Thông qua Active Directory hoặc Office 365/Mcirosoft 365 giúp đăng nhập với “SharePoint Site”. ( được call là “My Sites” trong những phiên bản trước của SharePoint).

Tóm tắt OneDrive for Business. Sử dụng SharePoint cung cấp cho mỗi thành viên trong đội một chỗ để lưu trữ tài liệu. Cũng giống như khả năng thao tác và cộng tác với những người dân khác.

So sánh kĩ năng OneDrive vs OneDrive for Business
FeaturesOneDriveOneDrive for Business
Create/edit Office documents in a browser
Built-in integration with Office Desktop
Real-time co-authoring with Office documents
Basic automatic creation và recovery of versions
Management of versioning
Multifactor authentication support
Auditing and reporting
Create views on your nội dung (saved views, filters, etc.)
SSO/ADFS/Directory sync support
Built-in standards compliance
Storage5GB1TB per user

Tại sao nên chọn lựa OneDrive for Business

Tiết kiệm giá cả lưu trữ lớn

Doanh nghiệp tiết kiệm giá cả thay thay phần cứng vật dụng lý bằng lưu trữ đám mây của Microsoft. Sau thời điểm dùng OneDrive for Business, có thể không mong muốn quay lại các thiết bị lưu trữ vật lý. Những ổ đĩa flash USB, thẻ nhớ, đĩa compact, đĩa cứng với đĩa video clip kỹ thuật số vẫn lỗi thời. Y hệt như băng từ bỏ được thay thế bằng đĩa và kế tiếp là ổ đĩa flash USB. Toàn bộ các thiết bị lưu trữ vật lý cuối cùng cũng biến thành chịu thông thường số phận.

Tích hợp với các thành phầm khác của Microsoft

Trong Outlook, tệp thêm kèm thư điện tử nào vượt quá giới hạn kích thước, sẽ tiến hành lưu qua OneDrive for Business. Được đồng nhất hóa cùng với Microsoft SharePoint, chất nhận được bạn tích hợp trẻ trung và tràn đầy năng lượng với các thành phầm khác. Là 1 cách xuất sắc để tàng trữ tệp bự mà không phải băn khoăn lo lắng về lỗi phần cứng hoặc lây nhiễm phần mềm độc hại trên PC. Dữ liệu của chúng ta thực sự bình yên vĩnh viễn trên OneDrive for Business.

OneDrive for Business gồm sẵn với

Microsoft 365 Business cùng với Basic, Standard, Premium (OneDrive Plan 1)Office 365 Enterprise plans: E1, E3, E5 (OneDrive Plan 2)Microsoft 365 Enterprise E3, E5 (OneDrive Plan 2)Plan 1 – With 1 TB storagePlan 2 – Unlimited storage

Sử dụng không gian lưu trữ lớn

Gói OneDrive for Business tối thiểu (Plan 1), chúng ta vẫn nhận được một TB dung tích lưu trữ. Với dung lượng lưu trữ kếch xù đó, đây là những gì chúng ta có thể lưu trữ trong một tháng:

1000 giờ clip độ đường nét cao (HD).15.000 giờ gameplay trực tuyến.20.000 giờ music HD.Trên 60.000 hình ảnh độ phân giải cao.Hơn một triệu sách năng lượng điện tử vào thư viện chuyên môn số.Hơn một triệu tệp Microsoft Office bao hàm tài liệu, bảng tính, trang trình bày.

Khả năng lưu trữ 360 panoramic image

Đây là tính năng tiên tiến nhất trong OneDrive for Business do Microsoft cung cấp. OneDrive for Business có thể tàng trữ hình hình ảnh 360 được chụp ở chính sách toàn cảnh. Vào OneDrive, bạn có thể thu phóng cùng xoay ảnh được chụp bằng camera 360. Hình hình ảnh 360 thể mở bọn chúng trên OneDrive trải qua Trình xem hình ảnh/ Image Viewer. Rất có thể đổi tên tên tệp hình hình ảnh thành “.360.jpg” góp OneDrive phát hiện tại hình ảnh 360.

Có thể sửa chữa thay thế file server của người tiêu dùng với OneDrive for Business không?

Bạn có thể di đưa thư mục user trang chủ folders, profile folders, My Sites hiện tất cả sang OneDrive for Business. Yêu cầu kết hợp OneDrive for Business với SharePoint để điều hành và kiểm soát các quyền truy cập và setup máy chủ. Vào trường vừa lòng tệp người dùng cá nhân, OneDrive for Business là bộ lưu trữ hoàn hảo mang đến bạn. Nó tương tự như một thư viện cá thể chỉ hoàn toàn có thể được chia sẻ sau khi bạn cấp quyền.

Xem thêm: Đồng Hồ Maserati Của Nước Nào, Cho Mình Hỏi Đánh Giá Về Đồng Hồ Maserati Potenza

Ai tương thích dùng OneDrive for Business?

Theo Microsoft hơn 85% doanh nghiệp Fortune 500 như Accenture, DBS, áp dụng OneDrive for Business làm lưu trữ.